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Mail

en Español / em Português
Español

El inglés es el idioma de control de esta página. En la medida en que haya algún conflicto entre la traducción al inglés y la traducción, el inglés prevalece.

Al hacer clic en el enlace de traducción se activa un servicio de traducción gratuito para convertir la página al español. Al igual que con cualquier traducción por Internet, la conversión no es sensible al contexto y puede que no traduzca el texto en su significado original. NC State Extension no garantiza la exactitud del texto traducido. Por favor, tenga en cuenta que algunas aplicaciones y/o servicios pueden no funcionar como se espera cuando se traducen.


Português

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English

English is the controlling language of this page. To the extent there is any conflict between the English text and the translation, English controls.

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Guidelines for use of Commercial Mail 

effective July 1, 2017

Extension Administration has set the following organizational guidelines:

  • PCards will be form of payment for Stamps.com and PMSI (county commercial mail). The invoice charges need to be reconciled (charged) to the project/phase which ends in 4XXX39- XXXX. Please make sure the project/phase is written on each invoice before uploading to PCards.
  • Postage should be used only for Extension work.
  • The County Extension Director will determine what mail pieces are eligible for postage.
  • No personal mail will be allowed (i.e., Retirement invitations, Birth announcements, etc.).
  • No product or commercial endorsements will be allowed.
  • See Cost Statement Details for Bulk Mail

Reporting

For billing purposes, Counties that have NCA&T and/or IES agents:

  • County will track the total postage used by each NCA&T and/or IES agents.
  • The 1st week of October, for the previous federal fiscal year the total each NCA&T and /or IES agents is reported to your District Admin.
  • In Stamps.com you are able to set up “accounts” to track certain people, projects etc. This would be a useful tool for tracking the NCA&T and/or IES agents.

Other useful links

POSTAL ADVOCATE

STAMPS.COM

BULK MAIL

TECHNICAL SUPPORT

COMMERCIAL MAIL Q&A


 

Page Last Updated: 5 years ago
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